株式会社エクセニシムラ（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供する高度外国人材紹介・派遣サービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザー（求職者および求人企業担当者）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、本サービスにおいて以下の方法で個人情報を取得します。

1. 求職者から： 履歴書、職務経歴書、パスポート、在留資格に関する書類の提出、面談等を通じて取得します。
2. 求人企業から： お問い合わせフォーム、資料請求、契約締結の過程で担当者の氏名・連絡先等を取得します。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 外国人材の紹介、派遣、選考およびこれらに付随する連絡のため
2. 出入国管理局へのビザ（在留資格）申請書類作成のサポートおよび取次のため
3. 派遣先・紹介先企業への適切な人材マッチングのため
4. 本サービスに関するお問い合わせへの回答、資料送付のため
5. 入国後の生活支援、相談窓口業務、および継続的なサポートのため
6. 法令に基づく義務の履行および行政機関への報告のため

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. マッチングのため： 紹介または派遣の検討を目的として、求人企業に対し求職者の経歴・スキル等の情報を提供する場合
2. 行政手続きのため： ビザ申請、社会保険手続き等のため、行政機関または登録支援機関に情報を提供する場合
3. 法令に基づく場合： その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第5条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

第6条（個人情報提供の任意性）

当社への個人情報の提供は任意です。しかし、必要な情報をご提供いただけない場合には、求人のご紹介、派遣就業の決定、または在留資格（ビザ）の申請サポート等のサービスを提供できないことがありますので、あらかじめご了承ください。

第7条（個人情報の開示・訂正・利用停止）

ユーザー本人は、当社に対して自己の個人情報の開示、訂正、または利用停止を求めることができます。お手続きをご希望の場合は、第8条の窓口までご連絡ください。

第8条（Cookie（クッキー）の利用について）

本ウェブサイトでは、サイトの利便性向上や利用状況の把握のためにCookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieによって収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。